Удаленная подача заявок
В комплексе Посетитель процедура подачи заявки на доступ гостей полностью автоматизирована.
Сотрудникам подразделений компаний или фирм-арендаторов в бизнес-центрах достаточно заполнить бланк заявки на своем рабочем компьютере и она сразу-же появится бюро пропусков.
Для обеспечения дополнительной безопасности компании, пользователь имеет возможность установить обязательную процедуру подтверждения заявок.
В этом случае заявки без подтверждения не могут быть обработаны в бюро пропусков
Подробнее об отчетах
Удаленная подача заявок
Атоматизировать процедуру передачи заявки на визит из подразделения в бюро пропусков. Смотрите видео.
Распознавание документов
Для ускорения регистрации посетителей комплекс Посетитель имеет функцию распознавания документов.
"Сканирование" - понятие из прошлого, когда для этого приходилось приобретать специальные сканеры формата А5.
Теперь достаточно сфотографировать документ. Причем, камерой обычного смартфона.
После фотографирования, программа распознает текстовые поля, которые, вместе с фотографией документа, автоматически перенесутся в карточку регистрации.
Весь процесс ввода документов займет не более 1 минуты. Как это выглядит? Смотрите видео.
Распознавание документов
Как настроить и правильно использовать
функцию распознавания документов.
Смотрите видео.
Фотографирование посетителя
Добавление фото посетителя - обязательная функция таких систем. Мы сделали эту процедуру простой и быстрой.
Фотографирование гостя выполняется с помощью программы для Android устройства с использованием штатной камеры.
Просто наведите камеру на посетителя и сфотографируйте его. Изображение будет перенесено в карточку регистрации.
Попадая в базу, фотография посетителя автоматически появляется во всех отчетах и списках. Сотрудник бюро пропусков, специалист по безопасности могут в любой момент посмотреть фотографию гостя.
Добавление посетителя в "черный" список выполняется вместе с фотографией. Система выведет фотографию при попытке регистрации такого посетителя.
Регистрация посетителей
Простая и быстрая регистрация посетителей.
А главное - без ошибок.
Такое стало возможным благодаря используемым технологиям обработки документов.
А если гость уже приходил ранее? Не надо вводить его данные повторно.
Просто найдите его карточку в списке посетителей и зарегистрируйте его. Фотография и паспортные данные перенесутся автоматически.
Статистика посещений
Подробные отчеты о посетителях. Когда, кто, зачем, к кому, где находится, с какой целью, как выглядит, что предъявил на входе?
Полная статистика посещений территории предприятия.
Формирование по выбранным критериям с добавлением нужных полей в интерактивном режиме.
Распечатка отчетов/ Возможность использования отчета в качестве образца для создания новых форм.
Обработка "черных" списков в комплексе Посетитель
Для предотвращения прохода на территорию охраняемого объекта нежелательных посетителей и для предотвращения прохода гостей по недействительным документам комплекс Посетитель комплектуется модулем обработки списков нежелательных посетителей.
Модуль контролирует три списка: список личных данных, список документов и список фотографий нежелательных лиц. Контроль осуществляется на этапе регистрации посетителя в бюро пропусков.
Настройка реакции комплекса на попытку зарегистрировать вход нежелательного посетителя выполняется в модуле настроек.
Типы реакций:
Предупреждение сотрудника бюро пропусков о том, что регистрируемое лицо занесено в "черный" список.
Автоматическое блокирование процесса регистрации.
"Черные" списки комплекса Посетитель
Видео рассказывает о том, как настроить ведение "черных" списков, а также приводит примеры реакций системы и приемы работы
